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臺北市士林區戶政事務所

業務職掌

行政庶務課

行政庶務課(預算員額數:18人):負責文書收發、印信、庶務、出納、研考及檔案管理事項。

 

行政庶務課員工業務職掌

 
職稱
預算員額數
工作項目
聯絡電話

課長

 

鄧壽星

1
  1. 綜理課務業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
28803252轉301

游課員

1
  1. 研考業務、為民服務考核、撰擬年度工作計畫(及 各項子計畫 ) 、議會工作報告及聯絡事項。
  2. 議會聯絡事宜及議會工作報告等資料整理
  3. 新聞稿(媒體正面報導)彙整。
  4. 內政部暨民政局戶政業務績效評鑑工作。
  5. 市政政策活動宣導。
  6. 不屬各課室之行政業務(含出版品及雙語業務)。
  7. 其他臨時交辦事項。
28803252轉302

陳課員

1
  1. 志工業務(含評鑑)及彙整每月各項排班表。
  2. 哺集乳室管理及協助有關性別平權、健康等事項。
  3. 協助市民e點通-非臨櫃申辦統計業務
  4. 彙整人民陳情案件月報表。
  5. 其他如即時通等統計月報表事宜。
  6. 協助為民服務考核相關事項。
  7. 其他臨時交辦事項。
28803252轉304

楊辦事員

1
  1. 文書研考業務、公文考核。
  2. 各機關宣導事項(無關戶政業務)。
  3. 人口政策宣導。
  4. 其他臨時交辦事項。
28803252轉303

唐課員

1
  1. 一般庶務、財產管理。
  2. 工友、司機指揮監督考核及工作分配。
  3. 災害應變及防災演練。
  4. 其他臨時交辦事項。
28803252轉312

林戶籍員

1
  1. 出納業務(空白收據報表之管理)。
  2. 稽核規費收據事項。
  3. 全民國防教育成果彙整。
  4. 其他臨時交辦事項。
28803252轉503

曾戶籍員

1
  1. 承辦政風業務。
  2. 協辦人事業務。
  3. 里鄰工作會報(里民大會)出席人員及資料整理。
  4. 其他臨時交辦事項。
28803252轉501

廖戶籍員

1
  1. 資訊業務、個人電腦維護。
  2. 電腦教育訓練業務。
  3. 市民e點通-非臨櫃申辦業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
28803252轉310

張戶籍員

1
  1. 本所宣傳物(含海報、公告欄、各項說明牌)設計及製作。
  2. 重大新聞搜集(剪報)。
  3. 圖書管理。
  4. 網站(含內網)及線上測驗維護。
  5. 排定值星人員班表輪值。
  6. 其他臨時交辦事項。
28803252轉311

陳課員

1
  1. 負責檔案管理各項作業計畫(文書檔案管理工作計畫、檔案清查實施計畫、檔案管理中程工作計畫等)。
  2. 檔案庫房各項管理等事宜。
  3. 負責辦理檔案鑑定、蒐集公務紀錄資料及檔案年度清查(理)、銷毀等工作。
  4. 辦理公文成效考核及績效評量及檔案線上借調、機密公文教育訓練等工作。
  5. 機關檔案目錄彙送及機密檔案管理及解降密事宜。
  6. 辦公環境綠美化等及替代役管理。
  7. 其他臨時交辦事項。
28803252轉309

陳戶籍員

1
  1. 公文點收、立案、編目等歸檔作業。
  2. 檔案管理、分類入卷、上架存放、清查等保管作業。
  3. 公文檢調作業。
  4. 定期檔案及永久檔案掃描作業。
  5. 檔案庫房管理。
  6. 協助檔案清理、銷毀作業。
  7. 其他臨時交辦事項。
28803252轉308

丁戶籍員

1
  1. 收、發文登錄。
  2. 公文表報事項。
  3. 其他臨時交辦事項。
28803252轉305

彭戶籍員

1
  1. 收、發文登錄。
  2. 公文表報事項。
  3. 其他臨時交辦事項。
28803252轉306

林雇員

1
  1. 規費收繳(表報及空白收據請領)。
  2. 印信章戳保管使用。
  3. 其他臨時交辦事項。
28803252轉314

駕駛高先生

1
  1. 公務車出勤。
  2. 值勤各項報表與公文人工交換工作事項。
  3. 執行專案任務事項。
  4. 其他臨時交辦事項。
28803252轉312

工友

3
  1. 環境清潔與整理。
  2. 值勤各項報表與公文人工交換工作事項。
  3. 輪值主任室總機等工作事項。
  4. 其他臨時交辦事項。
28803252轉312