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行政庶務課

行政庶務課:負責文書收發、印信、庶務、出納、研考及檔案管理事項。

 

行政庶務課員工業務職掌

 

職稱
工作項目
聯絡電話

吳課長

  1. 綜理課務業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
28803252轉301

陸戶籍員

  1. 機關研考人員、為民服務考核、撰擬年度工作計畫(及各項子計畫 ) 、議會工作報告及聯絡事項、話務聯繫窗口、通訊錄彙整窗口。
  2. 議會聯絡事宜及議會工作報告等資料整理
  3. 新聞稿(媒體正面報導)彙整。
  4. 內政部暨民政局戶政業務績效評鑑工作。
  5. 市政政策活動宣導。
  6. 不屬各課室之行政業務(含出版品及雙語業務)。
  7. 其他臨時交辦事項。
28803252轉302

陳課員

  1. 志工業務(含評鑑)及彙整每月各項排班表。
  2. 哺集乳室管理及協助有關性別平權、健康等事項。
  3. 協助市民服務大平臺-非臨櫃申辦統計業務
  4. 彙整人民陳情案件月報表。
  5. 其他如即時通等統計月報表事宜。
  6. 協助為民服務考核相關事項。
  7. 其他臨時交辦事項。
28803252轉304

柯戶籍員

  1. 文書研考業務、公文考核。
  2. 各機關宣導事項(無關戶政業務)。
  3. 人口政策宣導。
  4. 其他臨時交辦事項。
28803252轉303

黃課員

  1. 招標、採購(含預算編列)及修繕及標案履約業務。
  2. 防災聯繫人員輪值排定、防火管理及緊急應變事項。
  3. 交通費檢核。
  4. 職工管理。
  5. AED急救設備管理及職業安全相關業務。
  6. 其他臨時交辦事項。
28803252轉312

曾戶籍員

  1. 出納業務(空白收據報表之管理)。
  2. 稽核規費收據事項。
  3. 全民國防教育成果彙整。
  4. 其他臨時交辦事項。
28803252轉503

張課員

  1. 承辦政風業務。
  2. 協辦人事業務。
  3. 里鄰工作會報(里民大會)出席人員及資料整理。
  4. 其他臨時交辦事項。
28803252轉501

廖戶籍員

  1. 資訊業務(預算編列)
  2. 個人電腦維護。
  3. 電腦教育訓練業務。
  4. 監視器及叫號系統管理。
  5. 其他臨時交辦事項。
28803252轉310

曾辦事員

  1. 本所宣傳物(含海報、公告欄、各項說明牌)設計及製作。
  2. 重大新聞搜集(剪報)、圖書管理。
  3. 結婚專區更新及維護。
  4. 網站及線上測驗維護。
  5. 排定值星人員班表輪值。
  6. 其他臨時交辦事項。
28803252轉311

郭戶籍員

  1. 負責檔案管理各項作業計畫(文書檔案管理工作計畫、檔案清查實施計畫、檔案管理中程工作計畫等)。
  2. 檔案庫房各項管理等事宜。
  3. 負責辦理檔案鑑定、蒐集公務紀錄資料及檔案年度清查(理)、銷毀等工作。
  4. 辦理公文成效考核及績效評量及檔案線上借調、機密公文教育訓練等工作。
  5. 機關檔案目錄彙送及機密檔案管理及解降密事宜。
  6. 替代役管理。
  7. 其他臨時交辦事項。
28803252轉309

林戶籍員

  1. 公文點收、立案、編目等歸檔作業。
  2. 檔案管理、分類入卷、上架存放、清查等保管作業。
  3. 公文檢調作業。
  4. 定期檔案及永久檔案掃描作業。
  5. 檔案庫房管理。
  6. 協助檔案清理、銷毀作業。
  7. 其他臨時交辦事項。
28803252轉308

彭戶籍員

  1. 收、發文登錄。
  2. 公文表報事項。
  3. 其他臨時交辦事項。
28803252轉305

陳戶籍員

  1. 收、發文登錄。
  2. 公文表報事項。
  3. 其他臨時交辦事項。
28803252轉306
周課員
  1. 財產、物品管理及領用業務。
  2. 辦公廳舍門禁及環境清潔(含委外清潔駐點人員管理)。
  3. 報廢物品處理及拍賣。
  4. 特支費及零用金管理。
  5. 公務車管理。
  6. 推動綠色節能減碳、空氣、水質管理。
  7. 其他臨時交辦事項。
28803252轉307

工友

  1. 環境清潔與整理。
  2. 值勤各項報表與公文人工交換工作事項。
  3. 其他臨時交辦事項。
28803252轉312